スクールフォトレポート

グーグルフォームで保護者の希望時間を集め、それをもとに自動でシフトを組めるシステムです。
自動でシフトを組んだ後は手作業で変更することもできるので、細かい要望に対応することも可能です。
慣れると10分もかからず完成させることができます。
完成したシフト表をもとに、個別に配布する文書(確定文書)も自動作成できます。

従来までだと、保護者に文書を配布する→生徒から希望日時を集める→(無くしてしまう生徒や期限を守れない生徒への対応)→集めたものをもとにシフトをひとつずつ組む→完成したシフトが希望とずれがないか確認→シフト表をもとに個別に配布する文書を一人ずつ作成→生徒に配布
という流れだったので、それと比べると大幅に時間を削減することができ、時間の設定ミスも減りました。
具体的には平均でひとクラスあたり1時間半ほどの時間が削減できました。
本校はクラス数が多いので、一回の懇談で約50時間の削減になり、年間でいうと約150時間の削減を実現することができました。

効率化と質の向上を両立する教育デジタルトランスフォーメーション
～変化の激しい現代において日々成長していく学校を目指して～