スクールフォトレポート

昨年度まではエクセルを使用して年間行事予定・月予定を作成していたが、今年度よりGoogle スプレットシートを用いてクラウドで共同編集したことで、教職員はいつでも最新情報が確認できるようになり、利便性が高まっている。年度末の反省で、非常勤職員の勤務回数や終局等の稼働回数等の情報があると便利ではないか、という職員の声を受けて、生成AI（ChatGPT)を活用して関数式を作成した。簡易な関数式は担当が作成できるものの、複雑な仕組みの計算を実現させる関数式の作成は困難である。生成AIは関数式を提案するだけでなく、うまく動作しない場合の修正案も提案してくれるため、担当が求める機能性に徐々に近付けることができた。集計作業という時間と正確さを求められる校務に関して効率よく正確に行うことができ、校務の効率化につながっている。

ICTを活用した校務の効率化
～生成AIや汎用的なソフトウェアを使用した校務のDX化を目指して～